Adresář firem spustíte výběrem menu "Adresář->seznam firem " viz obr. 1.
obr. 1 - spuštění adresáře z menu
Zobrazí se seznam firem podle obr. 2. Kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce mřížky se seznam seřadí podle aktivního sloupce. Můžete zde přidávat, upravovat nebo odebírat již zadané firmy, posílat e-maily, .... Nelze odebrat firmu, kterou má některý svářeč zapsanou jako zaměstnavatel - pokud chcete odstranit takovou firmu musíte nejprve odstranit odkaz na daného zaměstnavatel u svářečů. Název firmy musí být unikátní, to znamená, že se Vám nepodaří zadat firmu s již existujícím názvem. Firmy lze organizovat do kategorií a zobrazovat například pouze firmy patřící do určité kategorie. Každá firma může patřit do libovolného množství kategorií nebo do žádné. Z adresáře lze tisknout dopisní obálky nebo adresní štítky na obálky vybraných firem.
obr. 2 - adresář firem
Pokud chcete zadávat novou nebo upravovat stávající firmu, klikněte na tlačítko "Nová firma" nebo "Upravit firmu". Po kliknutí na "Nová firma" se ještě tato možnost rozbalí na "Nová firma" a "Nová firma z ARESu". Pokud zvolíte "Nová firma z ARESu", potom se zobrazí dialogové okno s možnostmi vyhledávání firem v registru ARESu. Po zvolení možnosti "Nová firma z ARESu" se zobrazí dialogové okno s možností vyhledání firmy z registru ARES - viz obr. 3. Zde vyplňte IČO firmy nebo část jejího názvu (minimálně pět znaků bez mezery), klikněte na tlačítko "Hledat v ARESu" a systém EVOK zobrazí seznam nalezených firem.
obr. 3 - vyhledání firmy v registru ARES
Po zvolení vybrané firmy a kliknutí na tlačítko "OK" program EVOK přidá firmu do adresáře a zobrazí dialogové okno pro možnosti úprav firmy - viz obr. 4. Rovněž tento formulář umožňuje načíst data firmy z registru ARES pomocí tlačítka "Načíst z ARESu", po kliknutí na toto tlačítko se načtou data z registru ARES pomocí údaje zadaného v kolonce IČ. Údaje o firmě jsou organizovány ve více záložkách. Ke každé firmě si můžete v záložce "Lidé" přiřadit libovolné množství kontaktů na pracovníky firmy viz. obr. 5.
obr. 4 - úprava údajů o firmě
obr. 5 - úprava kontaktů na pracovníky firmy
Pokud chcete zadávat nového nebo upravovat stávajícího pracovníka firmy, klikněte na tlačítko "Nový" nebo "Upravit". Po kliknutí na úpravu pracovníka se zobrazí dialog pro úpravu údajů pracovníka firmy viz. obr. 4. Údaje o pracovníkovi firmy jsou rovněž organizovány ve více záložkách.
obr. 5 - úprava údajů pracovníka firmy
