Zadávání termínů pro zkoušky EN (dále jen zkoušek) spustíte z menu "Přezkoušení->Pozvánky EN" (obr. 1).
obr. 1 - spuštění pozvánek
Po výběru z menu se zobrazí formulář na se seznamem svářečů (obr. 2). Formulář má dvě záložky. Záložka "Přidávání nových termínů" slouží k filtraci svářečů a vytváření nových termínů zkoušek. Záložka "Seznam termínů" zobrazuje všechny dosud zadané termíny a umožňuje tisk se seznamů a pozvánek na zkoušky. Na obrázku je vidět filtrovaný seznam svářečů, který vyhovuje zadaným kritériím. Filtrovat lze podle typu zvaní svářeče na zkoušky (nastavuje se v kontaktech na svářeče), podle data platnosti zkoušek a případně podle zaměstnavatele svářeče. Nastavený filtr seznamu svářečů se aktivuje tlačítkem "Použít filtr". Pokud některé svářeče nechcete zahrnout do připravovaného termínu zkoušek, prostě zrušte jeho zaškrtnutí v poli "Pozvat". Navíc lze filtrovat záznamy pomocí filtru datové mřížky stejně jako u pozvánek na doškolení a přezkoušení z bezpečnosti.
obr. 2 - filtr svářečů
Vytváření termínů zkoušek
Poté co máte vyfiltrován seznam svářečů, můžete přistoupit ke generování termínů zkoušek svářečů kliknutím na tlačítko "Termíny" a zobrazí se formulář pro definici termínů zkoušek (obr. 3). Pro každý termín se zadávají tyto údaje:
•Zkoušející - pověřený svářečský technik, který provede doškolení a přezkoušení
•Max. počet svářečů - maximální počet svářečů přidělených na termín. Pokud je celkový počet svářečů vyšší než Vámi zadaná hodnota, je třeba zadat více termínů
•Datum zkoušek - datum doškolení a přezkoušení svářečů - tiskne se na pozvánky
•Čas zahájení - čas zahájení doškolení, tiskne se na pozvánky
•Adresa zkoušek - adresa konání doškolení a přezkoušení svářečů, tiskne se na pozvánky
•Max. počet svářečů na metodu svařování - v pravé dolní části průvodce je seznam všech metod svařování, které se nacházejí ve skupině svářečů čekajících na termín. Je nutné zadat max. počet svářečů na každou metodu svařování. Pokud pro některou metodu svařování nezadáte max. počet svářečů nebo nastavíte max. počet na 0, potom se svářeči na tuto metodu na termín nepozvou. Max. počet svářečů pozvaných na termín je menší hodnota z celkového max. počtu lidí na termín (viz výše) a součtu max. počtu svářečů na všechny metody
Po zadání všech parametrů termínu klikněte na "Uložit termín" a na termín se přidají svářeči v pořadí od nejstarší platnosti zkoušky. Seznam aktuálně zadaných termínů je v levé části průvodce. Až zadáte všechny požadované termíny, klikněte na tlačítko "Konec" a formulář se uzavře.
obr. 3 - definice termínů zkoušek
Přehled termínů, tisk
Po kliknutí na záložku "Seznam termínů" (obr. 2) se zobrazí seznam dosud zapsaných termínů zkoušek (obr. 4). Zde je seznam všech dosud zadaných termínů a můžete upravovat o odstraňovat již zadané termíny. Po kliknutí na tlačítko "Tisk" lze tisknou seznam termínů (včetně seznamu svářečů na termín) a pozvánky na zkoušky. Tisknou se budou všechny označené termíny. Po kliknutí na křížek vedle termínu se zobrazí seznam svářečů pozvaných na termín.
obr. 4 - seznam zadaných termínů
